Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise

Nachfolgend möchten wir Sie über die Art, den Umfang und die Zwecke der Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten auf unserer Webseite informieren. Darüber hinaus steht ihnen selbstverständlich unser Datenschutz-Management für weitere Informationen zur Verfügung. Wir behandeln personenbezogene Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung und der gesetzlichen Vorschriften grundsätzlich vertraulich. Den Schutz Ihrer persönlichen Daten nehmen wir sehr ernst. Wenn Sie unsere Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir diese nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht. Eine Datenübertragung im Internet kann z.B. bei E-Mail-Kommunikation Sicherheitslücken aufweisen Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte nicht möglich ist.

2. Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

IFT Institut für Therapieforschung gGmbH
Leopoldstraße 175
D–80804 München

Tel.: +49 89 360804-0
Fax: +49 89 360804-19
E-Mail: ift@ift.de

Gesetzliche Vertretung

Prof. Dr. Eva Hoch, Hubertus Reincke
Geschäftsführung

Datenschutzbeauftragter

Wir haben für unser Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten bestellt. Über die folgende Kontaktadresse ist es ihnen jederzeit möglich den Datenschutzbeauftragten direkt zu erreichen.

IFT Institut für Therapieforschung
Datenschutzbeauftragter
Leopoldstraße 175
D-80804 München

Telefon: +49 89-92896945
E-Mail: datenschutzbeauftragter@ift.de 

3. Datenerfassung auf unserer Webseite

3.1 Cookies

Wir verwenden auf unserer Webseite Cookies und ähnliche Technologien.
Der Zugriff auf Informationen in Endeinrichtungen sowie das Speichern von Informationen auf Endeinrichtungen richtet sich nach § 25 TelekommunikationDigitaleDiensteDatenschutzGesetz (TDDDG).

Technisch nicht notwendige Cookies werden nur gesetzt, wenn Sie zuvor eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG).

Technisch erforderliche Cookies dürfen wir gemäß § 25 Abs. 2 TDDDG auch ohne Ihre Einwilligung verwenden, da sie zwingend notwendig sind, um die von Ihnen gewünschte Nutzung unserer Webseite zu ermöglichen.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über unser Einwilligungsmanagement widerrufen

3.2 Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL (Seite, von der aus der Aufruf erfolgte)
• Hostname des zugreifenden Rechners
• aufgerufene Seite und Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, etc.)
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.

Diese Log-Files werden vom Hostinganbieter nach max. 14 Tagen gelöscht.

Wofür werden erhobene Daten genutzt?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden. Sofern über die Website Verträge geschlossen oder angebahnt werden können, werden die übermittelten Daten auch für Vertragsangebote, Bestellungen oder sonstige Auftragsanfragen verarbeitet.

3.3 SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

3.4 Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

3.5 Analyse Tools und Werbung

Wir verwenden keine Analyse- und Werbetools.

4. Hinweise zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Teilnahme Aus-, Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen

Die folgenden Angaben ergänzen und konkretisieren die allgemeine Datenschutzerklärung dieser Webseite.

4.1 Zweck der Datenerhebung

Art und Umfang der Datenverarbeitung

Vor Beginn der Veranstaltung stehen auf unserer Website ein Online-Anmeldeformular sowie ggf. ein Anmeldeformular als PDF-Datei zur Verfügung. Für die Durchführung der Veranstaltung verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nur im Rahmen der Erforderlichkeit. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht. Alle Datenfelder, die für eine Anmeldung erforderlich sind, sind als Pflichtfelder gekennzeichnet. Eine Teilnahme an der Veranstaltung ist ohne die Verarbeitung Ihrer Daten nicht möglich. Folgende Daten sind für eine Anmeldung erforderlich und werden übermittelt und gespeichert: Anrede, Vorname, Nachname, Postfach/Straße, PLZ, Ort, Bei Nutzung des Online-Anmeldeformulars zusätzlich: E-Mailadresse. Vor dem Absenden der Daten wird im Online-Anmeldeformular die Einwilligung des Nutzers zur Datenverarbeitung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Nach der Veranstaltung erhalten alle Teilnehmer, deren E-Mailadresse vorliegt, einmalig eine E-Mail mit einem Link zu einer Online-Umfrage.

Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt im Rahmen der Abwicklung der Schulungsveranstaltungen, beispielsweise für den Versand von Informationsschreiben, Schulungsunterlagen und Rechnungen. Ihre Daten werden nicht in Drittländer und nicht an internationale Organisationen übermittelt 

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung eines Vertrags bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Empfänger

Daten werden nur an interne Schulungskoordinator:innen oder – wenn erforderlich – an externe Dozent:innen übermittelt. Eine Weitergabe zu anderen Zwecken findet nicht statt.

Speicherdauer

Ihre Daten werden solange gespeichert, wie dies für die Durchführung der Schulung sowie für die Ausstellung oder Verifikation von Teilnahmebescheinigungen erforderlich ist.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO statt.

4.2 Dauer der Speicherung

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

Durchführung von Online-Seminaren

Sofern Seminare und Schulungsveranstaltungen online durchgeführt werden, erhalten die Teilnahmenden gesonderte Datenschutzhinweise.

5. Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

5.1 Auskunft, Berichtigung,  Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.

5.2 Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

5.3 Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Die Beschwerde kann über diesen Link an die zuständigen Landesdatenschutzbeauftragten der Aufsichtsbehörde in Bayern erfolgen.

5.4 Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben im Rahmen des Art. 20 DSGVO das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten und die von Ihnen bereitgestellt wurden, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

5.5 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:

• Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah/geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
• Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

6. Anfrage per E-Mail, Telefon oder Telefax

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet.
Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.
In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben davon unberührt.